Politique de confidentialité

Qui sommes-nous

MadeinVox (madeinvox.com) est un studio en ligne de doublage vidéo multilingue, exploité par MyLenspire LLC (30 N Gould St Ste R, Sheridan, WY 82801, États-Unis), responsable du traitement de vos données. Cette politique s’applique au site public, au studio et à l’API de madeinvox.com. Pour toute question sur vos données, écrivez-nous depuis la page Contact en choisissant la catégorie « Données personnelles ».

Données que nous collectons

Nous ne collectons que ce qui est nécessaire au service :

• Compte : adresse e-mail, mot de passe stocké uniquement sous forme de condensat (scrypt), rôle, date de création, nom affiché, entreprise et présentation si vous les renseignez.
• Connexion avec Google : identifiant Google du compte, adresse e-mail vérifiée par Google et nom du profil (voir la section « Données reçues de Google et YouTube »).
• Chaîne YouTube liée, si vous la liez : identifiant, nom, pseudo, image et nombre d’abonnés de la chaîne, et la liste de vos vidéos récentes (identifiant, titre, miniature, durée, date de publication, visibilité).
• Contenus de vos projets : fichiers vidéo ou audio importés, liens YouTube ajoutés, langues choisies, transcriptions, traductions, directions de doublage, voix choisies, versions produites et montages.
• Voix : l’enregistrement de votre voix personnelle (supprimé de nos serveurs dès que le fournisseur de synthèse vocale a répondu), la voix reproduite qui en résulte et son journal de consentement ; les voix des personnes qui parlent dans vos vidéos, extraites de ces vidéos, lorsque vous demandez de les reproduire (voir la section « Voix reproduites »).
• Espaces de travail : noms des espaces, membres invités et leurs rôles.
• Facturation, lorsqu’elle est ouverte : offre choisie, minutes consommées et identifiants de paiement fournis par notre prestataire. Nous ne voyons ni ne stockons jamais votre numéro de carte.
• Communications : messages envoyés depuis la page Contact, questions posées à l’assistant du studio et votre avis sur ses réponses, adresse de notification si vous demandez un e-mail quand une vidéo est prête.
• Données techniques : sessions actives (date de création et d’expiration), journaux de sécurité et d’erreurs (heure, type de requête, adresse IP sous forme de condensat pour la limitation des tentatives de connexion).

Pourquoi nous les utilisons

Chaque donnée sert une finalité précise :

• Créer et sécuriser votre compte, vous connecter (y compris avec Google) et protéger le service contre les abus (exécution du contrat et intérêt légitime).
• Préparer, doubler, relire et exporter vos vidéos, et afficher la progression de chaque langue (exécution du contrat).
• Afficher votre chaîne YouTube et vous proposer ses vidéos pour choisir celle à doubler (votre demande explicite, révocable à tout moment).
• Vous envoyer un e-mail quand une vidéo est prête, uniquement si vous l’avez demandé (consentement).
• Gérer les abonnements, les minutes et les paiements lorsque ceux-ci sont ouverts (exécution du contrat et obligations comptables).
• Répondre à vos messages et améliorer les réponses de l’assistant à partir des questions posées (intérêt légitime ; aucune revente, aucun profilage publicitaire).

Ce que nous ne faisons pas

Nous ne vendons pas vos données, nous ne les louons pas et nous ne les utilisons pas pour de la publicité ciblée. Nous n’utilisons ni vos contenus ni vos données Google ou YouTube pour entraîner des modèles d’intelligence artificielle généralistes. Aucun outil de suivi publicitaire tiers n’est installé sur le site.

Données reçues de Google et YouTube

Si vous choisissez « Continuer avec Google », nous demandons uniquement les autorisations openid, email et profile : elles nous donnent votre identifiant Google, votre adresse e-mail vérifiée et votre nom, utilisés seulement pour créer votre compte, vous connecter et afficher votre nom dans le studio.

Si vous choisissez « Continuer avec YouTube » ou « Lier ma chaîne YouTube », nous demandons en plus l’autorisation en lecture seule youtube.readonly. Elle sert uniquement à lire les informations publiques de présentation de la chaîne que vous sélectionnez (nom, pseudo, image, nombre d’abonnés) et la liste de vos vidéos récentes, afin de les afficher dans votre espace et de vous laisser choisir la vidéo à doubler. Nous ne publions rien, ne modifions rien et ne supprimons rien sur votre chaîne.

Les jetons d’accès Google ne sont utilisés qu’au moment de la connexion ou de la liaison, puis abandonnés : nous ne conservons aucun jeton d’accès ni jeton de rafraîchissement. Les informations lues sont stockées dans notre base de données, rattachées à votre compte, et ne sont visibles que par vous.

Ces données ne sont partagées avec aucun tiers, sauf nos prestataires d’hébergement pour le stockage, ou si la loi l’exige. Aucune personne n’y accède, sauf avec votre accord pour vous aider, pour des raisons de sécurité ou pour respecter la loi.

L’utilisation et le transfert à toute autre application des informations reçues des API Google par MadeinVox respectent les Règles relatives aux données utilisateur des services d’API Google (Google API Services User Data Policy), y compris les exigences d’utilisation limitée (Limited Use).

En utilisant les fonctions YouTube de MadeinVox, vous acceptez les Conditions d’utilisation de YouTube (https://www.youtube.com/t/terms). Google traite aussi vos données selon ses propres Règles de confidentialité (https://policies.google.com/privacy).

Vous pouvez à tout moment délier votre chaîne dans le studio (Mon compte → Chaîne YouTube → Délier) : la chaîne et la liste de vidéos sont alors supprimées de nos serveurs. Vous pouvez aussi retirer l’accès de MadeinVox à votre compte Google sur https://myaccount.google.com/permissions.

Google and YouTube user data (English summary)

Sign in with Google requests only the openid, email and profile scopes, used to create your account, sign you in and show your name. Continue with YouTube also requests the read-only youtube.readonly scope, used only to display the channel you select (title, handle, picture, subscriber count) and your recent videos so you can choose which one to dub. MadeinVox never uploads, edits or deletes anything on YouTube.

Google access tokens are used once during sign-in or linking and are not stored; no refresh token is kept. The data read is stored in our database, attached to your account, visible only to you, never sold, never used for advertising and never used to train generalized AI models. It is shared only with our hosting providers for storage or when required by law.

MadeinVox’s use and transfer to any other app of information received from Google APIs will adhere to the Google API Services User Data Policy, including the Limited Use requirements. By using the YouTube features you agree to the YouTube Terms of Service (https://www.youtube.com/t/terms); see also the Google Privacy Policy (https://policies.google.com/privacy).

You can unlink your channel at any time in the studio (My account → YouTube channel → Unlink), which deletes the stored channel data, and revoke MadeinVox’s access at https://myaccount.google.com/permissions. You can also delete your account yourself in the studio (My account → Delete my account).

Avec qui les données sont partagées

Uniquement avec des prestataires qui en ont besoin pour rendre le service, liés par contrat et limités à cet usage :

• Hébergement du site, de la base de données et des fichiers : notre fournisseur de serveurs.
• Traitement audio et voix : fournisseurs de transcription et de synthèse vocale (par exemple ElevenLabs), et serveurs de calcul GPU loués pour séparer la voix de l’ambiance. Ils reçoivent les extraits audio nécessaires, y compris l’enregistrement d’une voix personnelle, ou les voix des personnes d’une vidéo lorsque vous demandez de les reproduire.
• Paiements, lorsqu’ils sont ouverts : Stripe, qui traite les données de carte directement.
• E-mails transactionnels : notre prestataire d’envoi, uniquement pour les messages que vous avez demandés.
• Connexion avec Google : Google, selon ses propres règles.

Durées de conservation

• Compte et profil : jusqu’à ce que vous supprimiez votre compte (Mon compte → Supprimer mon compte). La suppression est immédiate (voir la section « Suppression du compte »).
• Vidéos et fichiers audio des projets (fichier importé, pistes séparées, voix générées, versions doublées, montages, logos) : une durée qui dépend de votre offre, comptée à partir du dernier doublage terminé (à défaut, de la création du projet). Durées actuelles : 7 jours avec l’essai gratuit, 30 jours avec Créateur, l’achat à la minute et le Pack 45, 90 jours avec Pro, le Pack 160 et le Pack 550, 180 jours avec Studio. Elles sont affichées sur la page Tarifs.
• Cette durée est figée à chaque doublage livré : elle ne devient jamais plus courte si vous changez d’offre, si votre abonnement s’arrête ou si vos minutes sont épuisées ; passer à une offre plus longue l’allonge. Les projets créés avant le 21 octobre 2026 gardent 30 jours, quelle que soit l’offre.
• Avant la suppression, le compte à rebours est affiché sur chaque projet et un e-mail de rappel vous est envoyé dans les 24 heures qui précèdent (un seul e-mail groupé par boîte et par 24 heures). La suppression attend que ce rappel soit parti, pendant 7 jours au plus. Un projet dont un traitement est en cours n’est jamais supprimé.
• Projet supprimé par vous ou avec votre compte : ses fichiers (serveur et stockage), sa transcription, ses traductions, son titre, le nom du fichier et le lien de la vidéo sont supprimés aussitôt. Il ne reste qu’une fiche technique (dates, langues, durée, réglages des voix), à laquelle se rattachent les minutes utilisées et la facturation.
• Transcription et traductions d’un projet : jusqu’à la suppression du projet, même après la suppression de ses vidéos à la fin de la durée de conservation.
• Voix personnelle : jusqu’à ce que vous la supprimiez, que le propriétaire de l’espace de travail où vous l’avez enregistrée vous en retire ou que vous supprimiez votre compte ; elle est alors effacée chez notre fournisseur de synthèse vocale, puis chez nous. L’enregistrement envoyé pour la créer est supprimé de nos serveurs dès que le fournisseur a répondu.
• Voix des personnes d’une vidéo : la copie est supprimée chez le fournisseur dès que toutes les langues du projet sont doublées (un nouveau doublage la recrée), et au plus tard avec les fichiers du projet.
• Journal de consentement vocal : conservé comme preuve, y compris après la suppression de la voix ou du compte (il est clos, pas effacé).
• Chaîne YouTube liée et liste de vidéos : jusqu’au déliage de la chaîne ou à la suppression du compte.
• Sessions de connexion : 30 jours sans visite, prolongées à chaque visite ; états temporaires de connexion Google : 10 minutes.
• Messages de contact et questions à l’assistant : 24 mois au plus.
• Journaux techniques et de sécurité (e-mails envoyés, appels payants aux fournisseurs, calculs GPU) : 12 mois au plus. Le journal des actions d’administration (minutes accordées, remboursements, suppressions) est conservé comme preuve, comme les données de facturation.
• Données de facturation : durée imposée par les obligations comptables.
• Sauvegardes de la base de données : 35 jours dans notre stockage Cloudflare, 3 jours sur le disque du serveur. Une donnée effacée de la base peut donc rester dans une sauvegarde pendant ce délai.

Voix reproduites

Une voix reproduite permet d’identifier une personne. Nous la traitons comme une donnée biométrique, c’est-à-dire une donnée sensible : elle n’est reproduite que sur consentement explicite (voir la page Consentement vocal).

• Voix personnelle : créée uniquement à partir de votre propre enregistrement, après que vous avez confirmé dans le studio, avec la déclaration affichée dans votre langue, que cette voix est la vôtre. Elle reste privée tant que vous ne la partagez pas avec votre équipe.
• Voix des personnes d’une vidéo : une copie n’est faite qu’après votre confirmation que chaque personne qui parle a accepté que sa voix soit reproduite (ou que c’est vous). Cette confirmation est enregistrée pour le projet, ou pour la chaîne avec le doublage automatique, où elle est redemandée chaque année.
• Journal de consentement : qui a consenti, quand, une empreinte de l’adresse réseau (jamais l’adresse elle-même), la version et la langue de la déclaration affichée et, pour une voix personnelle, les empreintes de l’enregistrement et sa durée.
• Fournisseur : l’enregistrement ou la voix est transmis à notre fournisseur de synthèse vocale, une société tierce, qui en tire une copie utilisée uniquement pour vos doublages.
• Retrait : supprimer votre voix personnelle retire votre consentement et efface la voix chez le fournisseur, puis chez nous ; elle l’est aussi si le propriétaire de l’espace de travail où vous l’avez enregistrée vous en retire, ou si vous supprimez votre compte.

Suppression du compte

Vous pouvez supprimer votre compte vous-même dans le studio (Mon compte → Supprimer mon compte). Pour votre sécurité, vous devez vous être connecté dans les 15 dernières minutes et saisir l’adresse e-mail du compte. La suppression est immédiate et définitive.

• Vos voix personnelles, et celles enregistrées dans les espaces de travail qui se ferment avec votre compte, sont supprimées chez le fournisseur de synthèse vocale. Si ce fournisseur ne répond pas, le compte n’est pas supprimé et vous pouvez réessayer.
• Vos abonnements sont arrêtés ; si Stripe ne parvient pas à arrêter un abonnement actif, le compte n’est pas supprimé.
• Les projets des espaces de travail dont vous êtes propriétaire sont supprimés (vidéos et fichiers, transcriptions, traductions, titres, noms de fichiers et liens), et ces espaces sont fermés : leurs autres membres en sont retirés.
• Sont effacés : vos sessions et identités de connexion (dont Google), votre profil et vos coordonnées de client, vos réponses d’accueil, votre chaîne YouTube et sa liste de vidéos, le doublage automatique, vos voix favorites, vos questions à l’assistant, vos codes de parrainage avec le moyen de versement qu’ils contiennent, et vos préférences d’e-mail.
• Sont rendus anonymes : votre adresse dans le journal des e-mails envoyés, dans vos messages de contact et conversations d’assistance, et l’adresse de notification de vos projets.
• Sont conservés, parce que la loi ou une preuve l’exige : les commandes et factures, les versements faits à un affilié, les journaux de consentement vocal, le journal des actions d’administration et les comptes de minutes et de crédits de l’espace de travail, auxquels ces pièces se rattachent. Votre compte reste alors dans la base sous une adresse qui ne permet plus jamais de se connecter.

Sécurité

Les échanges sont chiffrés (HTTPS), les mots de passe sont stockés sous forme de condensats, les sessions sont gérées côté serveur avec une protection contre les requêtes intersites, les tentatives de connexion sont limitées et les clés des fournisseurs restent sur le serveur. Les fichiers sont stockés dans un espace privé, accessible uniquement aux membres de votre espace de travail.

Vos droits

Vous pouvez demander l’accès à vos données, leur correction, leur suppression, leur portabilité, ou vous opposer à certains traitements. Vous pouvez supprimer votre compte vous-même (voir « Suppression du compte »). Pour le reste, écrivez-nous depuis la page Contact (catégorie « Données personnelles ») ; nous répondons dans un délai d’un mois. Vous pouvez aussi introduire une réclamation auprès de l’autorité de protection des données de votre pays (en France, la CNIL). Plusieurs réglages sont disponibles directement dans le studio : modification du profil, fermeture des sessions, déliage de la chaîne YouTube, suppression de votre voix personnelle, désinscription des e-mails de notification.

Cookies

Nous utilisons seulement des cookies nécessaires : session de connexion, protection contre les requêtes intersites et état temporaire de la connexion Google. La préférence de thème clair ou sombre est gardée dans votre navigateur. Voir la page Cookies.

Modifications

Nous publierons ici toute modification de cette politique, avec sa date. Si un changement touche la façon dont nous utilisons vos données Google, nous vous le signalerons avant de l’appliquer. Dernière mise à jour : 23 octobre 2026.